Self Servis
VERBSİS
KVKK uyum sürecimi kendim yönetirim diyenlere !
KVKK uyum sürecimi kendim yönetirim diyenlere !
Veri sorumlusu gerçek ve tüzel kişiler ilk olarak sicile kaydolmadan önce bir kişisel veri işleme envanteri hazırlamakla ve bu envantere göre sicil kaydını gerçekleştirmekle yükümlüdür. Kişisel veri işleme envanteri ile veri sorumlusunun işlemekte olduğu kişisel verilerle ilgili veri kategorileri, işleme amaçları, saklama süreleri, alınan teknik ve idari tedbirler, kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı ve alıcı grupları, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel veriler ve veri konusu kişi grupların tespit edilmesi ve bu bilgilere göre kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmesi gerekmektedir.
Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 23/06/2020 tarihli ve 2020/482 sayılı Kararı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 16 ncı maddesine göre kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının kişisel veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline (“Sicil”) kaydolması gerekmektedir. Bu kapsamda, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (“VERBİS”) hazırlanmış olup veri sorumluları bu sisteme kayıt olacaklardır. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun'u uyarınca ilk olarak 30 Eylül 2020 son tarihine kadar yıllık çalışan sayısı 50'den fazla olan veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon Türk Lirasının üzerinde olan gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerinin Veri Sorumluları Siciline kaydolması gerekmektedir. İlgili Kanun ve yönetmelik hükümlerinde; VERBİS’e kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmemesi halinde güncel hali ile 39.000 TL ile 1.966.000,00 TL arasında idari para cezası belirlenmiştir. Bu kapsamda ilgili firma, organizasyon ve kurumların sicil kayıt yükümlülüğü söz konusudur ve sicil kayıt yükümlülüğünün tamamlanması ile beraber kanunda birçok yükümlülük beraberinde gelmektedir. Diğer yükümlüler için son tarihler tabloda verilmiştir.
VERBİS kaydının tamamlanması Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uyum sürecinin sadece bir bölümüdür. Kanunu’na uyum sürecinin geri kalan sürecinde kurumların veri sorumlularının VERBİS kaydı yükümlülüğü olmasa bile kanunda bahsedilen idari ve teknik tedbirleri alması gerekmektedir. Tedbirlerden bazıları kısaca;
şeklindedir. İlgili tedbirlere uyulmamasının yaptırımı 9.013 TL’den 1.802.636 TL’ye kadar para cezası olarak veri sorumlularının karşısına çıkmaktadır.
Uyum süreçlerini tamamlamayan bir organizasyonun, olası bir veri ihlali durumunda hukuka uygun olmayan işleme faaliyeti ve yeterli olmayan idari ve teknik tedbirlerde bulunduğunun tespit edilmesi durumunda cezai yaptırıma maruz kalması söz konusudur. Bu doğrultuda 9.013 TL’den 1.802.636 TL’ye kadar para cezası verilebilmektedir. Ayrıca organizasyonlar itibar ve güven kaybı ile de karşı karşıya kalabilirler.
VERBSİS GO ile ihtiyacınıza göre paket programlar seçerek Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uyum sürecinizi yönetebilirsiniz. Dilerseniz yazılım ile kişisel veri envanterinizi oluşturabilir envanterinize uygun sicil kaydı simülasyonuile sicil kaydınızı dakikalar içinde tamamlayabilirsiniz. Dilerseniz tüm personellerinize bir bağlantı ile eğitim verebilir ve bu eğitimleri kayıt altında tutabilirsiniz. Aydınlatma metni , açık rıza metni, politikalar gibi idari metinleri hemen hazırlayabilirsiniz. Süreç bazlı veri akış şemaları ile firmanız ile ilgili işlenen kişisel verilerin akışlarını takip edebilirsiniz. Tüm personelinize veya müşterilerinize bir bağlantı yolu ile açık rıza metninizi ulaştırıp dijital ortamda onay alabilirsiniz.
Paket Programlar ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uyum sürecinde ihtiyacınıza göre paketler seçerek kanundan kaynaklı yükümlülüklerinizi yerine getirebilirsiniz. İsterseniz tüm paketleri tek pakette satın alabilirsiniz. Kanun kapsamında yer alan yükümlülüklerinizi belirleyip buna göre paket programları seçebilirsiniz
VERBSİS GO’da satın aldığınız paketlere ve bunların özelliklerine internetin bulunduğu her yerden anlık erişebilirsiniz.
Size uygun paketleri seçerek teknolojik çözümlerle zamandan tasarruf edin.
VERBSİS GO ile kimseye ihtiyaç duymadan kendi uyum sürecinizi kendiniz yönetebilirsiniz.
Paket Açıklaması
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında personellere verilmesi gereken farkındalık eğitimlerinin animasyon videoları ile online olarak verilmesini ve izleme sonuçlarını içeren raporlama sistemini içerir.
Paket İçeriği
Eğitim Videoları ve Eğitim Sonucu Raporlama
Paket Açıklaması
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında hazırlanması gereken kişisel veri işleme envanterinin hazır şablonlarla dijital ortamda yazılım desteği ile hızlı, kolay ve doğru şekilde hazırlamanıza imkan sağlar. Ayrıca oluşturulan kişisel veri işleme envanterine göre Veri Sorumluları Sicil (VERBİS) kayıt simülasyonu ile doğru sicil kaydı imkanı sunan sistemi içerir.
Paket İçeriği
Veri Envanteri Oluşturma Robotu
Veri Sorumluluarı Sicili Kayıt Simülasyonu
Paket Açıklaması
Envanterle ve Eğitimci Paketi ile birlikte Kişisel Verilerin Korunması süreçlerine ilişkin yardımcı risk analizi robotunu, envantere göre otomatik oluşan kurum içerisindeki kişisel veri akış şemalarını, “BİREBİR” sistemi ile çevrimiçi görüntülü konuşma sistemini, içerisinde örnek dökümanlarla birlikte aydınlatma metni, açık rıza metni ve 4 farklı kurumsal politikayı dinamik dökümanlar seçeneği ile kolaylıkla hazırlayabileceğiniz sistemi içermektedir.
Paket İçeriği
Veri Envanteri Oluşturma
Veri Sorumluluarı Sicili Simülasyonu
Veri Akış Şemaları
Eğitim Videoları ve Eğitim Sonucu Raporlama
Dinamik Dökümantasyon
Online Açık Rıza (Muvafakatname İşlemleri)
Risk Analizi Soruları
Eğitim Videoları ve Eğitim Sonucu Raporlama
Birebir İle Online Görüşme Platformu
Tedarikçi Denetim Analizi
Paket Açıklaması
Yeterli paketle beraber üst düzey kullanıcılara ilişkin kişisel verilerin “Saklama, İmha ve Paylaşım ” süreçlerini takip edebileceğiniz “Saklama ve İmha” robotunu bu robotun kullanımına ilişkin toplamda 12 saate kadar canlı desteği ve 1 saatlik temel Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Eğitimini içerir.
Paket İçeriği
Veri Envanteri Oluşturma
Veri Sorumluluarı Sicili Simülasyonu
Veri Akış Şemaları
Eğitim Videoları ve Eğitim Sonucu Raporlama
Dinamik Dökümantasyon
Online Açık Rıza (Muvafakatname İşlemleri)
Risk Analizi Soruları
Eğitim Videoları ve Eğitim Sonucu Raporlama
Birebir İle Online Görüşme Platformu
Tedarikçi Denetim Analizi
Saklama ve İmha Robotu ( Canlı Destek)
Temel Kanun Eğitimi
